Faktury do zamówień obrazki
Moduł pozwala pracownikowi sklepu ręcznie dołączyć fakturę do zamówienia, zapisać jej numer KSeF i wysłać klientowi powiadomienie e-mail z bezpiecznym linkiem do pobrania.
Jeśli wystawiasz faktury w programie księgowym lub ERP, moduł Faktury do zamówień pozwala przekazać klientowi gotowy dokument z panelu sklepu. Pracownik dołącza plik do zamówienia, a klient może go pobrać i wrócić do niego po zakupie. Możesz zachować dotychczasowy program do wystawiania faktur.
Na karcie zamówienia przesyłasz plik i wpisujesz numer faktury. Zależnie od konfiguracji możesz też uzupełnić datę wystawienia, notatkę dla klienta oraz numer KSeF. Dokumenty są widoczne na liście przy zamówieniu, co ułatwia odnalezienie ich podczas rozmowy z klientem lub księgowością.
Dane zapisanej faktury można edytować. Numer KSeF uzupełnisz później, bez ponownego przesyłania pliku. Moduł pozwala włączyć kontrolę jego formatu, ale taka kontrola nie potwierdza istnienia numeru w KSeF.
Przy fakturze decydujesz, czy wysłać powiadomienie e-mail. Wiadomość zawiera informacje o dokumencie oraz link do pobrania; opcjonalnie możesz dołączyć fakturę jako załącznik. Nie trzeba przygotowywać osobnej wiadomości w programie pocztowym.
Powiadomienie można wysłać ponownie, jeśli klient go potrzebuje. Data ostatniej wysyłki pozwala sprawdzić, kiedy dokument został przekazany.
Zalogowany klient znajdzie dokument w szczegółach zamówienia oraz na stronie "Moje faktury". Link z wiadomości umożliwia pobranie także osobie, która kupiła bez zakładania konta. Samodzielny dostęp ogranicza potrzebę kontaktowania się ze sklepem wyłącznie po kolejną kopię pliku.
Dokumenty są przechowywane poza publicznym katalogiem sklepu. Moduł sprawdza dostęp z konta klienta, a odnośniki w e-mailach korzystają z indywidualnego tokenu. W ustawieniach określasz dozwolone rozszerzenia i maksymalny rozmiar pliku.
Praca wygląda następująco: wystawiasz fakturę w swoim systemie, zapisujesz plik, dołączasz go do zamówienia i wysyłasz powiadomienie. W razie potrzeby aktualizujesz dane istniejącego dokumentu.
Moduł udostępnia gotowe faktury i zapisuje ich dane. Nie wystawia faktur, nie wysyła ich do KSeF ani nie pobiera automatycznie z programu księgowego.
Licencja na 1 domenę.
Wsparcie techniczne 12 mc.
W przypadku jednorazowego zakupu większej ilości licencji indywidualne rabaty - zapraszamy do kontaktu.
Brak pytań. Bądź pierwszy!
